各位老师，大家好：
审核评估现场考察临近，该项工作关乎到学院及教师的发展问题，关乎学校升格大学。目前，我院存在的主要问题是教学文档不完善，因此希望各位同事在5月15日到5月20日之间加班加点，重点对近三学期材料进行规范整理，对近三年的教学文档整理后备查，并且配合专业做好毕业设计、工程实习等材料整理。届时学院两个会议室及相关整理室全部开放，建议现场办公，并有研究生辅助整理，整改完成后直接入库。5月21日开始，学院将再次清查材料及抽检。整理期间须到办公室做好签到登记工作。
另外，按照学校发下给我院督办单内容看，对于影响学院学校审核评估工作的相关人员会进行追责，希望学院老师不要触发该条款。
相关整理要点见附件。
关键时刻需要我们全院团结一心，谢谢大家的付出与配合！
祝好！
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2018.5.14
附件：
教学资料准备近三年的，重点近三学期。一般流程是先抽查近三学期，如果有问题可能会追述到前面两次。
1. 教学试卷（教师）
a) 平时成绩给分没有依据，都是打勾或没有；
b) 总成绩构成的比例与大纲是否一致，如果不一致，请写情况说明；
c) 试卷头上教师签字、成绩单签字，如果批改有改动，要签字；
d) 批改采用统一加分；
e) 加减分有误；
f) 连续三年、A/B卷之间重复率较高；
g) A/B卷卷头带签字的。
2. 课堂教学（教师）
a) 上课时间或地点有变动必须备案
b) 上课携带点名册、书本、教案等资料
c) 课堂纪律管控：玩手机、前三排、吃东西、睡觉等
d) 课堂效果：师生互动、案例讲解等方法
3. 毕业设计（专业及教师）
a) 任务书、文献综述、开题报告等评语、签字
b) 评阅教师评语、指导教师评语等评语合理
c) 过程材料各个环节日期的合理性
d) 答辩记录、小组意见等