各二级学院（部、中心）：
为进一步规范我校短期因公出国、赴港澳台访问的管理工作，做好2019年国际交流计划，提高出访效益，现对我校2019年短期因公出国、赴港澳台交流访问计划及经费预算申报事项通知如下：
一、申报范围
由国家财政拨款出资的短期因公出国、赴港澳台考察、交流、访问、培训进修、科研合作、国际学术会议等均需申报计划，经财政厅审批列入年度出访经费预算计划内才能出访。具体如下：
1.已有交流合作项目类考察、交流、访问
属于学校国际合作交流项目一览表（附件1）范围内的短期出国（境）考察、交流与访问。
2. 拓展项目类考察、交流、访问
不在附件1中、但有充足的前期准备且已与外方达成初步合作意向的考察、交流、访问。个人或团组在办理出国、赴港澳台手续前须提交已达成的合作协议草案。
3. 三个月以内的培训进修、科研合作、国际学术会议。
二、申报要求
1.访问计划须从二级学院(部、中心）实际工作出发，要有明确出访任务，
并考虑出访实际效果，优先考虑有实质性课程引进计划的出访；原则上中层干部出访两年不超过1次，分管国际合作的中层干部根据工作需要次数不受限制，特殊情况报学校批准；
2.合作考察类出访，访问一个国家控制在6天以内，两个国家8天以内(根据省外办出国管理处的最新要求，因公出访原则上一次不得超过2个国家或地区，特殊情况个案报批)。合作协议有明确规定的、游学项目以及出访任务确需延长的除外,在国（境）外逗留期间费用由邀请方承担的可适当放宽，具体出访时间以省外办审批件为准；
3.拓展类项目在出访前须提交合作意向书或协议草案，留学生管理中心和工程实践中心除外；
4.每个出访团组根据具体出访任务推荐合适的人选，不得派遣与出访任务无关的人员出访；出访人选的外语水平需符合派遣国或地区的语言要求，能较好地完成出访任务；
5.每个出访团组人数一般不超过2人，其中一般性考察访问（课程引进、
科研合作、实验室建设以及留学生招生除外）人数控制在1人，有合作协议明确规定的除外，特殊情况报学校批准。10-20名学生的交流团组可选派1名带队教师，20名以上学生的交流团组可选派2名带队教师；
6.中外合作办学项目经费须专款专用，不得挪作他用；
7.由国家财政经费资助的出国项目一律从严，由横向科研经费资助的出国项目可适当放宽限制；
8.因预算紧张，学生（包括研究生）出国经费建议以奖学金形式直接发放；
9.出访任务重复的，酌情删减；如有特殊情况请说明；
10.能严格遵守外事活动纪律和学校其他有关规定。
三、其他
1.短期因公出国（境）特指：3个月以下（不含3个月）的因公出国或赴港澳台开展工作访问、讲学、合作研究、学术交流、短期培训以及参加国际学术会议；
2.请写明每项出访计划的出访国家、人数、天数以及预计费用；
3.请提供具体的项目经费卡号和经费名称，如需从多个项目经费开支，请写清楚每一个经费卡号和名称。学院出访不能占用学院教学经费。
4.如因学院或部门未及时提交出访计划和出访明细，引起2019年本学院或部门人员无法正常成行，相关责任由相关学院或部门自行承担。
5.由于学校因公出国、赴港澳台访问经费预算有限，请各学院或部门将本单位的出访计划根据出访必要性进行申报，一经同意将按计划执行，当年的出访执行率将会影响下一年度的经费预算额度。
6.请各学院（部门）于2018年6月22日16:00前将《2019年度短期因公出国、赴港澳台考察、工作交流访问计划及经费预算申报表》（附件2）、《2019年度短期因公出国、赴港澳台科研合作、学术交流、国际会议类访问计划及经费预算申报表》（附件3）提交至国际交流合作处，纸质（纸质版需要学院盖章）和电子版（文件名：XX学院或部门2019年度短期因公出国、赴港澳台交流访问计划及经费预算申报表）各一份。另，一般性考察访问计划（附件2）和科研、学术类访问计划（附件3）务必分开填写。
联系人：冯海琴；办公室：行政楼413；
电话：85070978；电子邮件：haiqinf@126.com。
附件：
1. 学校国际合作交流项目一览表
2. 2019年度短期因公出国、赴港澳台考察、工作交流访问计划及经费预算申报表
3. 2019年度短期因公出国、赴港澳台科研合作、学术交流、国际会议类访问计划及经费预算申报表
国际交流合作处
2018年6月20日